Stammdatenbereinigung

Mit wenigen Klicks zu sauberen Stammdaten

Sauber gepflegte Ersatzteilstammdaten sind essenziell für effiziente Instandhaltungsprozesse. Greifen Sie auf Original-Daten von tausenden Ersatzteilherstellern zu, die mit Ihren Materialstammdaten verknüpft werden, um mit wenigen Klicks Optimierungspotenziale zu erkennen.

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Wie lassen sich Stammdaten einfach bereinigen?

Mit SPARETECH wird die Bereinigung von Materialstammdaten kinderleicht. Im ersten Schritt laden Sie Ihren Materialstamm in die SPARETECH-App hoch. Die App analysiert jede Spalte des Materialstamms und identifiziert automatisch Duplikate, fehlerhafte oder unvollständige Datensätze und Abkündigungen. Dies geschieht mit Hilfe der intelligenten Matching-Algorithmen von SPARETECH, welche die Daten mit Millionen von Originalhersteller-Datensätzen abgleichen. Im dritten Schritt können auf diese Weise Duplikaten aufgelöst werden und die führenden Materialdaten mit 100% korrekten Produktdaten angereichert werden. Mit einer direkten Integration in ERP-Systeme wie SAP können die gewonnenen Erkenntnisse und Daten nahtlos überführt werden.

1. Analysieren Sie Ihre Stammdaten mit SPARETECH

“Gemeinsam mit SPARETECH haben wir es geschafft, volle Kontrolle über unsere Daten und Bestände zu erhalten - und das über 13 Standorte in ganz Europa.”

Timo Thomas

Head of Maintenance & Spare Parts Management
WEPA Hygieneprodukte GmbH

2. Identifizieren Sie Duplikate in Ihren Stammdaten

Das Bereinigen von Daten und insbesondere das Entfernen von Duplikaten aus Ihren Stammdaten kann ein langwieriger Prozess sein. An der Beseitigung von Duplikaten sind verschiedene Gruppen, wie Lageristen, Instandhalter und Einkäufer beteiligt. Um Duplikate einfach zu identifizieren und die Kommunikation über Abteilungen hinweg zu vereinfachen, helfen Software-Tools wie SPARETECH. Wie der Prozess zum Identifizieren und Entfernen von Duplikaten im Materialstamm konkret aussehen kann, erfahren Sie in unserem Guide.

Zum Duplikate Guide

3. Ergänzung mit Original-Herstellerinformationen

Bereinigen Sie Ihre unvollständigen oder fehlerhaften Daten mit Datenanreicherungsvorschlägen aus der SPARETECH-Datenbank. Ergänzen Sie fehlende Informationen direkt auf Basis 100% korrekter Herstellerdaten mit einer Material-Änderungsanfrage. Egal ob fehlende oder falsche Informationen im Produktnamen, in der Produktbeschreibung, der EAN, der Artikelnummer, dem Typenschlüssel, den ECLASS IDs oder anderen Feldern zu finden sind - die Anreicherungsvorschläge von SPARETECH helfen Ihnen weiter.

4. Kontinuierliches Stammdatenmanagement

Oft neigen Unternehmen dazu, sich nur auf die Erstbereinigung ihrer Stammdaten zu konzentrieren. Die drei oben genannten Schritte ermöglichen es Ihnen, eine genaue, konsistente und vollständige Datenbasis zu erhalten. Ohne eine kontinuierliche Dubletten- und Qualitätsprüfung bei der Neuanlage von Materialien kann es jedoch dazu kommen, dass Duplikate und fehlerhafte Daten im ERP-System auftauchen. Daher ist als vierter Schritt die Sicherstellung eines duplikat- und fehlerfreien Materialerstellungsprozesses unerlässlich, um die Stammdaten sauber zu halten.