Produkt-Update: Hochladen der Materialliste

Die Erstellung mehrerer Materialien nacheinander über die Formulareingabe kann sehr zeitaufwändig sein. Deshalb können Sie jetzt mit dem Listen-Upload mehrere Materialien auf einmal erstellen.

Frei von Duplikaten. 100% saubere Daten. Minimaler Aufwand.

So funktioniert der neue Listen-Upload:

1. Excel-Vorlage ausfüllen

• Laden Sie die Vorlage herunter und füllen Sie sie aus. Sie basiert auf Ihrem Formular für die Neuanlage von Materialien. Geben Sie der Liste einen eindeutigen Namen, damit Sie die Materialien später leicht zuordnen können.
• Alle Pflichtfelder sind fett gedruckt, um Ihnen die Dateneingabe zu erleichtern.
• Sie können bis zu 50 Materialien auf einmal hochladen.
• Mehrwertige Felder werden unterstützt. Fügen Sie die Werte einfach durch ein | getrennt ein (z. B. Lieferant1|Lieferant2).

2. Hochladen und Live-Prüfung

• Liste hochladen und uns die Arbeit machen lassen
• Prüfung der Liste auf mögliche Duplikate im Materialstamm
• Vorschlag von passenden Produkten aus unserer Datenbank

• Die Live-Prüfung erfolgt auf Basis des Herstellernamens, der Teilenummer und/oder der Produkttypbeschreibung in Ihrer hochgeladenen Liste. Sollten Sie vergessen haben, einige der Attribute in der Upload-Datei hinzuzufügen, können Sie die fehlenden Informationen direkt nach dem Upload im Formular für die Neuanlage ergänzen. Die Ergebnisse der Live-Prüfung werden dann automatisch aktualisiert.
  
  

3. Prüfen und abschließen

• Die Materialien werden vorübergehend mit dem Status "In Erstellung" gespeichert. Sie können nun die Materialien prüfen und die Neuanlage abschließen.
• Duplikatfrei: Wir haben ein Duplikat in Ihrem Materialstamm gefunden? Verwerfen Sie die Neuanlage eines Materials und legen Sie stattdessen einen Änderungsantrag oder eine Werkserweiterung an.

• 100% saubere Daten: Gibt es einen Produktvorschlag aus unserer Datenbank? Geben Sie in Ihrem Materialerstellungsformular die ursprünglichen Hersteller- und Lieferanteninformationen an.

• Minimaler Aufwand: Bevor Sie die Neuanlage abschließen, validieren wir die hochgeladenen Informationen anhand Ihrer Formularkonfiguration, um sicherzustellen, dass Pflichtangaben, Zeichenbeschränkungen und Standardwerte korrekt eingestellt sind.
• Wenn Sie keine Zeit haben, alle Materialien auf einmal durchzusehen, können Sie beim nächsten Mal die Tabellenfilter (z. B. Listenname, Status, Ihr Benutzername) verwenden, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben. Das Listensymbol neben dem Status hilft Ihnen bei der Identifizierung neuer Materialien, Werksergänzungen und Änderungen, die von einem Listenupload stammen.

Der neue Listen-Upload ist automatisch in allen (Material-)Planer-Lizenzen enthalten.

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