Produkt-Update: Master Data Insights mit Informationen zu Datenanreicherung, Duplikaten und Abkündigungen

Was ist neu?

Sie werden feststellen, dass der Inhalt des Data Lifecycle Management in einen neuen Hauptbereich namens "Insights" verschoben wurde, der über die Hauptnavigation zugänglich ist. Dies wird die neue Heimat für alle Einblicke sein, die wir für Ihren Materialstamm auf der Grundlage unseres Abgleichs mit Produktinformationen von mehr als 5.000 Herstellern und Lieferanten generieren.

Die Produktaktualisierung verbessert die Entdeckung von Erkenntnissen, die in drei Kategorien gruppiert sind:

1. Datenanreicherung
2. Duplikate
3. Abkündigungen

Für jede Insights-Kategorie wurden neue Detailseiten hinzugefügt, die die Überprüfung Ihrer Produktdaten erleichtern. Duplikate werden jetzt in Gruppen angezeigt, um den Vergleich zu erleichtern, und die Übersicht wurde durch einen Überprüfungsstatus pro Einblick verbessert. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Exportfunktion einen einfachen Zugriff auf die generierten Einblicke für die weitere Überprüfung, die Zusammenarbeit mit Interessengruppen und die Verarbeitung in Ihrem ERP-System.

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Unsere Master Data Insights Kategorien

1. Datenanreicherungen

Unsere Datenbereinigung wird immer leistungsfähiger und heißt daher jetzt "Datenanreicherung". In diesem Abschnitt finden Sie alle Materialien, die wir mit Hilfe unseres Matching-Algorithmus eindeutig identifiziert haben.

Auf den Insight-Detailseiten finden Sie einen Seite-an-Seite-Vergleich aller Informationen, die wir über das Produkt von Originalherstellern und das in Ihrem Materialstamm haben. Unterschiede zwischen Ihren Daten und denen des Originalherstellers werden hervorgehoben (siehe Gif unten). Nachdem Sie die Unterschiede überprüft haben, können Sie Ihren Materialstamm mit den ursprünglichen Hersteller- und Lieferanteninformationen aus der SPARETECH App anreichern.

Unsere App hat Ihnen vorgeschlagen, Ihre Daten mit Informationen aus unserer Datenbank anzureichern?

Sie können dies auf zwei Arten tun:

1. Überprüfen Sie die Erkenntnisse manuell, einen nach dem anderen: Nutzen Sie den Überprüfungsstatus, um Ihre Arbeit und die Änderungen der Daten in Ihrem ERP-System zu verfolgen.
2. Exportieren Sie alle Einblicke, um sie nacheinander zu überprüfen: Entscheiden Sie, welche Anreicherungsvorschläge Sie in Ihren Materialstamm übernehmen möchten, und transformieren Sie die Datei in das erforderliche Format, um sie reibungslos in Ihrem ERP-System zu verarbeiten.

Eines der nächsten Produktupdates wird die Prüfung und Bearbeitung von Änderungen noch effizienter gestalten: Wir wollen den manuellen Aufwand für Sie weiter reduzieren und die Änderung direkt im ERP-fähigen Format ausliefern.

2. Duplikate

In diesem Bereich finden Sie alle doppelten Materialien, die wir in Ihrem Materialstamm identifiziert haben, gruppiert nach dem Produkt in der SPARETECH-Datenbank, dem sie zugeordnet sind.

Diese Übersicht soll es Ihnen ermöglichen, die Dubletten schnell und auf einen Blick zu beurteilen. Sie können jederzeit auf die Materialreferenznummer in der ersten Spalte klicken, um Materialdetails anzuzeigen, die über die verfügbaren Informationen in der Tabelle hinausgehen.

Jede Dublettengruppe hat einen Überprüfungsstatus, so dass Sie Ihre Dublettenentfernung innerhalb unserer App verfolgen können.

Um Ihnen in diesem komplexen und hochgradig kollaborativen Prozess volle Flexibilität zu bieten, können Sie einen Export mit allen Informationen erstellen, die Sie in der Tabelle sehen.

Die Identifizierung von Duplikaten ist der allererste Schritt eines Dublettenbereinigungsprozesses, der Wochen, Monate oder sogar ein Jahr dauern kann. Höchstwahrscheinlich sind mehrere Beteiligte in den Prozess involviert, es müssen viele Entscheidungen getroffen und verschiedene Dokumentationen aktualisiert werden, sowohl in verschiedenen Systemen als auch an physischen Speicherorten.

3. Auslaufende Produkte

Auf der Registerkarte "Auslaufende Produkte" finden Sie alle identifizierten Materialien, für die wir vom Hersteller Informationen über die Einstellung des Produkts erhalten haben.

Produktstatus und Abkündigungsdatum

Auf den Detailseiten der Insights können Sie den Produktstatus (abgekündigt oder vom Hersteller angekündigt) und das Abkündigungsdatum einsehen.

Nachfolgeprodukte

Außerdem finden Sie Informationen über das Nachfolgeprodukt (falls vorhanden) und ob es bereits in Ihrem Materialstamm existiert. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf das Nachfolgeprodukt direkt in der App anlegen.

Alle diese Informationen können Sie auch zusammen mit Ihren Materialstammdaten exportieren.
Wenn Sie alle Informationen zur Hand haben, bestimmen Sie den Rest des Prozesses selbst: Entscheiden Sie, ob und welche Gegenmaßnahmen ergriffen werden müssen, um die Verfügbarkeit des Ersatzteils zu sichern, wenn Sie es brauchen.

Status der Aufgaben

Haben Sie die Arbeit abgeschlossen? Behalten Sie den Überblick, indem Sie den Status dieser Ergebnisse auf "Erledigt" aktualisieren.

Sie prüfen noch, müssen die richtigen nächsten Schritte klären, warten darauf, dass andere ihre Maßnahmen abschließen, oder können nicht alle Gegenmaßnahmen sofort umsetzen? Setzen Sie den Status einfach auf "In Überprüfung". Auf diese Weise können Sie sich auf das konzentrieren, was "neu" ist, und behalten den Überblick.

Sie können dies für jede Erkenntnis in der Tabelle in allen Kategorien separat tun.

Was kommt als Nächstes?

Welche anderen Erkenntnisse über Ihren Materialstamm möchten Sie kennenlernen? Was brauchen Sie noch, um die Erkenntnisse auf Ihren Materialstamm anzuwenden?

Lassen Sie es uns unter product@sparetech.io wissen, damit wir die Zukunft des Data Lifecycle Management gemeinsam gestalten können!