Werksübergreifendes Ersatzteilmanagement

Einführung

Anfang 2022 startete unsere offizielle Zusammenarbeit mit Yanfeng in der EMEA-Region, die 13 Werke in Deutschland, der Tschechischen Republik, Italien, Spanien, der Slowakei, Ungarn, Serbien und Südafrika umfasst. Es wurde schnell klar, dass das Projekt große Komplexität und Herausforderungen mit sich bringen würde.

Jedoch hat Yanfeng in nur anderthalb Jahren Zusammenarbeit bemerkenswerte Ergebnisse erzielt. Die Erfolgsgeschichte von Yanfeng zeigt, wie der Weg zu einem effizienten Ersatzteimanagement mit SPARETECH aussehen kann.

Ausgangssituation: Unsaubere werksübergreifende Ersatzteildaten

Vor der Zusammenarbeit mit SPARETECH nutzte jedes der 13 Yanfeng-Werke in der EMEA-Region seine eigenen ERP/MRP-Systeme und -Prozesse, was zu einem unsauberen Materialstamm mit zahlreichen Duplikaten, Inkonsistenzen und fehlenden Informationen führte. Infolgedessen gab es keine Transparenz über die verfügbaren Ersatzteile, und die Vorteile der werksübergreifenden Zusammenarbeit konnten nicht genutzt werden.

Zudem waren die Kosten für Lagerhaltung, Personal und Beschaffung aufgrund des hohen manuellen Aufwands und der mangelnden Transparenz sehr hoch. Es war klar, dass eine Lösung benötigt wurde, um diese Herausforderungen anzugehen und die Effizienz im Ersatzteilmanagement zu steigern. So begann die Zusammenarbeit zwischen Yanfeng und SPARETECH.

"Wenn man die Dinge gemeinsam anpackt und eng zusammenarbeitet, kann man alles erreichen und der Erfolg stellt sich von selbst ein. Das ist es, was unsere Zusammenarbeit mit SPARETECH auszeichnet"

Giuseppe Papa
Regional Maintenance Manager | Yanfeng

Das Ziel: Sicherstellung eines einheitlichen und sauberen Ersatzteil-Materialstammes

Der erste Schritt unserer kontinuierlichen Zusammenarbeit bestand darin, die verschiedenen Materialstämme der 13 Werke in einem zentralen, gemeinsamen Materialstamm für die EMEA-Region zu vereinen. Dies war die Grundlage für die Einrichtung eines erfolgreichen Workflows in beiden zentralen Systemen: IBM Maximo (ERP-System) und SPARETECH, um zu verhindern, dass neue unsaubere Daten in den Materialstamm gelangen.

"Neben der Integration der Systeme und der Schaffung eines standardisierten Prozesses für den regelmäßigen Austausch von Materialstammdaten war die Definition, Koordination und Abstimmung des Geschäftsprozesses eine besondere Herausforderung, da zwei unterschiedliche Regionen innerhalb von Yanfeng involviert waren: die EMEA-Region (Business) und die asiatisch-pazifische Region (IT-Entwicklung)."

Christian Ring
Senior IT Manager PLM BOM Management, ERP Integration and Master Data | Yanfeng

Die Ergebnisse: Saubere und integrierte Ersatzteildaten in allen Werken

In zwei der drei Hauptkategorien von Insights konnten massive Erfolge erzielt werden:

• Massenhafte Datenanreicherung von über 24.000 Datensätzen mit Originalherstellerinformationen aus der SPARETECH-Datenbank in einer werksübergreifenden Gemeinschaftsaktion Anfang 2023.
• Über 7.700 mehrfach vorhandene Materialnummern (ein oder mehr Duplikate) wurden in nur 3,5 Monaten erfolgreich und effizient zusammengeführt.

"Die innovative Software-as-a-Service-Lösung von SPARETECH ermöglicht es uns, unser Ersatzteilmanagement für die Maschinenwartung zu 100 % zu digitalisieren. Die Software fügt sich nahtlos in unsere IT-Umgebung ein und hilft uns, ein starkes, zuverlässiges Ersatzteilmanagement bei Yanfeng in Europa und Südafrika aufzubauen."

Lucian Manolache
Direktor IT | Yanfeng

SPARETECH erhielt 2022 den Yanfeng Supplier Excellence Award in Anerkennung des Mehrwerts und des Service, den wir unseren Kunden garantieren.

Ermöglicht wurden diese Erfolge durch die konsequent zielorientierte, pragmatische und intensive Zusammenarbeit zwischen Yanfeng und SPARETECH sowie die hervorragende Teamarbeit über verschiedene Abteilungen hinweg.

Um für künftige Herausforderungen im Ersatzteilmanagement gerüstet zu sein und zu bleiben, will Yanfeng im vierten Quartal 2023 bestehende Obsoleszenzen angehen und kontinuierliche Obsoleszenzmanagementprozesse etablieren.

"Wir von SPARETECH sind stolz auf die Geschwindigkeit und Präzision, mit der Yanfeng in so kurzer Zeit ein integriertes Ersatzteilmanagement über verschiedene Ebenen hinweg erfolgreich etabliert hat. Wir wissen es zu schätzen, ein wichtiger Teil dieser Erfolgsgeschichte zu sein.

Unser Engagement geht weiter, da wir Yanfeng in allen Aspekten des Ersatzteilmanagements kontinuierlich beraten und unterstützen. Wir freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit."

Benedikt Weiss
Customer Success Manager | SPARETECH