Executive Assistant (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit
Über uns
Bei SPARETECH bauen wir die führende Verfügbarkeitsplattform für industrielle Ersatzteile auf. Unser SaaS-gestützter Marktplatz ermöglicht es Branchengrößen wie Porsche, VW und Bosch, industrielle Ersatzteile zu identifizieren, zu optimieren und zu beschaffen. Die Kunden verlassen sich auf unsere Services, um ihre Bestandskosten zu senken und ihre Maschinen ohne Ausfallzeiten zu betreiben.
Was du machen wirst
- Als erste Kontaktperson eng mit den Gründern zusammenarbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Unternehmensebenen kommunizieren, um einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Prozessen zu gewährleisten
- Komplexe Terminkalender verwalten, Termine planen, Präsentationen vorbereiten und Protokolle erstellen
- Übernahme von administrativen Aufgaben, einschließlich Reisemanagement und Buchhaltung
- Eine neue Travel Management Software einführen, um den bestehenden Prozess von Budgetierung, Genehmigung und Reisekostenerstattung zu verbessern
- Die alleinige Verantwortung für das Office Management, einschließlich des Büromaterials und -ausstattung, in unserer Stuttgarter Zentrale übernehmen
- Gemeinsam mit dem HR- und Marketing-Team Mitarbeiterevents organisieren
Werde Teil unseres Teams, wenn Du:
- Organisationsgeschick, gepaart mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, höchste Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Inhalten
- Eine strukturierte Arbeitsweise und einen hohen Anspruch an Arbeitsqualität und Sorgfalt
- Ausgeprägte Kommunikationskenntnisse in Englisch und Deutsch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) und hohe Affinität zu IT-Tools
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Executive oder Team Assistant oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Was dich erwartet
- Eine Remote-First-Company, in der Du jeden Tag entscheiden kannst, ob Du von zu Hause, in unserer Zentrale in Stuttgart oder in einem unserer Design Offices in Deutschland arbeiten möchtest
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit virtuellen Unternehmensanteilen sowie ein unbefristeter Anstellungsvertrag
- Freie Wahl der Hardware, die Du zum Arbeiten benötigen wirst
- Ein jährliches Weiterbildungsbudget, das Du in Schulungen, Konferenzen oder professionelles Coaching investieren kannst
- In Deutschland: Ein subventioniertes Jobrad, um dem Stadtverkehr zu entkommen und eine QualiTrain-Fitnessstudio-Mitgliedschaft, um aktiv zu bleiben
- Eine dynamische Start-up-Atmosphäre und ein internationales Team, in dem neue Ideen, kreative Ansätze und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe geschätzt werden
Das macht SPARETECH aus
SPARETECH ist noch ein junges Unternehmen mit einer relativ kleinen Anzahl von Mitarbeitern in der Entwicklungsabteilung. Jedes Mitglied des Engineering Teams bekommt täglich die Chance, schwierige Probleme zu lösen. Wir sind sehr stolz auf das, was wir bisher mit einem so kleinen Team erreicht haben und streben danach, unser Team und unser Produkt zu erweitern. Da wir ein kleines Team sind, zählt jede Meinung, jede Idee und jeder Beitrag und wird von der gesamten Firma sehr geschätzt und gewürdigt.
Wir konzentrieren uns darauf, das bestmögliche Produkt und Unternehmen zu entwickeln und schätzen jede Person, die uns bei dieser Aufgabe unterstützt. Erfolge werden unternehmensweit gefeiert und wir loben individuelle Leistungen. Wenn etwas schief läuft, hält dir dein Team den Rücken frei.
Aus der Sicht der Engineers ist das industrielle Ersatzteilmanagement ein Bereich, in dem es noch eine Fülle von Problemen zu lösen gilt. Als Mitglied des Engineering Teams besteht deine Hauptverantwortung darin, bestehende Lösungen für einige dieser Probleme nicht nur aufrechtzuerhalten, sondern sie von Grund auf anzupacken.
Executive Assistant (m/w/d) – Voll- oder Teilzeit
Über uns
Bei SPARETECH bauen wir die führende Verfügbarkeitsplattform für industrielle Ersatzteile auf. Unser SaaS-gestützter Marktplatz ermöglicht es Branchengrößen wie Porsche, VW und Bosch, industrielle Ersatzteile zu identifizieren, zu optimieren und zu beschaffen. Die Kunden verlassen sich auf unsere Services, um ihre Bestandskosten zu senken und ihre Maschinen ohne Ausfallzeiten zu betreiben.
Was du machen wirst
- Als erste Kontaktperson eng mit den Gründern zusammenarbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Unternehmensebenen kommunizieren, um einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Prozessen zu gewährleisten
- Komplexe Terminkalender verwalten, Termine planen, Präsentationen vorbereiten und Protokolle erstellen
- Übernahme von administrativen Aufgaben, einschließlich Reisemanagement und Buchhaltung
- Eine neue Travel Management Software einführen, um den bestehenden Prozess von Budgetierung, Genehmigung und Reisekostenerstattung zu verbessern
- Die alleinige Verantwortung für das Office Management, einschließlich des Büromaterials und -ausstattung, in unserer Stuttgarter Zentrale übernehmen
- Gemeinsam mit dem HR- und Marketing-Team Mitarbeiterevents organisieren
Was du benötigst, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein
- Organisationsgeschick, gepaart mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, höchste Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Inhalten
- Eine strukturierte Arbeitsweise und einen hohen Anspruch an Arbeitsqualität und Sorgfalt
- Ausgeprägte Kommunikationskenntnisse in Englisch und Deutsch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook) und hohe Affinität zu IT-Tools
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Executive oder Team Assistant oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Was dich erwartet
- Eine Remote-First-Company, in der Du jeden Tag entscheiden kannst, ob Du von zu Hause, in unserer Zentrale in Stuttgart oder in einem unserer Design Offices in Deutschland arbeiten möchtest
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit virtuellen Unternehmensanteilen sowie ein unbefristeter Anstellungsvertrag
- Freie Wahl der Hardware, die Du zum Arbeiten benötigen wirst
- Ein jährliches Weiterbildungsbudget, das Du in Schulungen, Konferenzen oder professionelles Coaching investieren kannst
- In Deutschland: Ein subventioniertes Jobrad, um dem Stadtverkehr zu entkommen und eine QualiTrain-Fitnessstudio-Mitgliedschaft, um aktiv zu bleiben
- Eine dynamische Start-up-Atmosphäre und ein internationales Team, in dem neue Ideen, kreative Ansätze und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe geschätzt werden
Deine Ansprechpartnerin
Deine Initiativbewerbung oder Fragen kannst du gerne an recruiting@sparetech.io schicken. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir!
Anja-Maria Schäfer
Human Resources
